Порядок составления и заполнения графика отпусков. 9 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с.
Работники организации должны направляться в ежегодные оплачиваемые отпуска в соответствии с очередностью, строго определенной в графике.
По сути, график отпусков является расписанием ежегодных отпусков сотрудников, который составляется Существуют определенные правила составления графика отпусков.. Инструкция по принятию на работу сотрудника.
Скачать образец заполнения графика отпусков 2014-2015 47 кб. Инструкция Заполнение графика отпусков производится по унифицированной.
Согласно части 1 статьи 123 Трудового кодекса график отпусков составляется на очередной календарный год (с 1 января по 31 декабря). На 2011 год его нужно составить до 17 декабря 2010 года. Если работников в компании много, то график отпусков целесообразно составлять по каждому структурному подразделению. Этим занимаются руководители подразделений. Затем проект документа корректируют с учетом льгот и дополнительных гарантий по использованию права на отпуск, предоставляемых отдельным категориям работников действующим законодательством. В организациях с малой численностью проект графика отпусков составляется, как правило, на основе письменного опроса работников. Далее документ утверждает работодатель с учетом производственной необходимости и экономической ситуации. За две недели до начала календарного года работники должны быть ознакомлены с графиком отпусков. Что нужно учесть при составлении графика При составлении документа нужно учесть: положения действующего законодательства РФ об отпусках; специфику деятельности организации (наличие вредных или опасных условий труда, дающих право на дополнительный отпуск, распределение штатных сотрудников по подразделениям, возможность взаимозаменяемости, планы развития (сворачивания) производства); пожелания сотрудников. сотрудникам моложе 18 лет (ч. 3 ст. 122 и ст. 267 ТК РФ); женщинам перед отпуском по беременности и родам и после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ); женам военнослужащих (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 27.05.98 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих») и др. Решение Первый рабочий год сотрудника — с 8 августа 2010 года по 7 августа 2011 года. Первый отпуск на 28 календарных дней запланирован правомерно, по истечении шести месяцев с момента поступления на работу. Второй отпуск на 14 календарных дней (с 6 июня 2010 года) запланирован некорректно, поскольку до наступления второго рабочего года права на отпуск у работника еще не возникнет. Отпуск с 3 октября на 14 календарных дней запланирован правомерно. Таким образом, график отпусков необходимо исправить и перенести на более поздний срок дату начала второго отпуска за второй рабочий год. некоторые работники имеют льготы на получение отпуска в определенное время (удобное для них или вне очереди). Например, по желанию сотрудницы работодатель обязан предоставить ей ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ч. 3 ст. 122 и ст. 260 ТК РФ); совместителям (и внутренним, и внешним) ежегодные оплачиваемые отпуска нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе (ст. 287 ТК РФ). Если на работе по совместительству продолжительность отпуска меньше, чем на основном месте работы, работодатель по просьбе сотрудника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ч. 2 ст. 286 ТК РФ). Для определения дат отпусков внешних совместителей нужно попросить работника представить справку с основного места работы или выписку из графика отпусков, где будут указаны даты его запланированного отпуска. отсутствия на работе без уважительных причин, например в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового кодекса (появление на работе в состоянии алкогольного опьянения или в случае если работник не прошел обязательный медосмотр и т. п.); отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет; предоставляемых по его просьбе отпусков без сохранения заработной платы, превышающих 14 календарных дней в течение рабочего года (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Кроме того, дополнительный отпуск (сверх установленных в законодательстве) организация может предоставить в соответствии с трудовым или коллективным договором (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Право на удлиненный отпуск (более 28 календарных дней) имеют работники, перечисленные в статьях 115 и 334 Трудового кодекса. Например, сотрудники моложе 18 лет и инвалиды (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24.11.95 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»). Неиспользованные отпуска Если работник не был в отпуске в истекшем году, в графике на очередной календарный год для него следует запланировать два отпуска. Если же у него остались неиспользованные дни отпуска за предыдущий год, то их следует прибавить к ежегодному оплачиваемому отпуску в следующем календарном году. При этом отпуск за текущий рабочий год может быть предоставлен раньше, чем неиспользованные дни за прошлые годы. Продление отпуска При составлении графика отпусков следует учесть, что отпуск продлевается на число нерабочих праздничных дней, пришедшихся на период его предоставления (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Пример 3 Работнице с 27 октября 2010 года предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Во время отпуска сотрудница заболела (в бухгалтерию был представлен больничный лист на пять дней). Какого числа она должна выйти на работу? Решение Поскольку на период отпуска попадает праздничный день (4 ноября), он в число календарных дней отпуска не включается. Поэтому сотрудница должна была бы выйти на работу 11 ноября 2010 года. Но на основании больничного листа отпуск ей был продлен на пять дней. Таким образом, приступить к работе сотрудница должна 16 ноября 2010 года. Пожелания работников В большинстве организаций составлению графика отпусков предшествует сбор информации о пожеланиях работников о времени отпуска. Предполагаемую дату начала отпуска либо пожелания относительно разделения его на части или переноса работники могут указать в заявлении, составляемом в произвольной форме. Это удобно, когда в организации численность работников невелика (до 20 человек). В компаниях с большой численностью удобнее составлять ведомость планирования отпусков по каждому подразделению. Учитываем особенности производственного процесса При составлении графика работодатель должен не только учитывать пожелания сотрудников по поводу планирования отпуска, но и обеспечить непрерывную работу организации. Поэтому отпуска следует равномерно распределять в течение всего года. Можно, например, установить очередность отпусков среди работников, занимающих одинаковую должность или имеющих одинаковую профессию, чтобы отсутствие на месте одного специалиста не отразилось негативно на работе структурного подразделения или организации в целом. Работодатель может применить и иное основание распределения времени начала отпусков. Порядок заполнения графика График отпусков составляется по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В него включаются все категории работников, в том числе совместители, и все виды отпусков, на которые имеют право работники организации. Не отражаются в графике только дополнительные отпуска без сохранения заработной платы. Категории лиц, которым положен такой отпуск, перечислены в статье 236 Трудового кодекса. Если в течение календарного года в организацию принят новый работник, то его также нужно включить в график отпусков на текущий или следующий календарный год. Это можно сделать, оформив дополнение к форме № Т-7. Чтобы графиком было удобно пользоваться, некоторые организации заполняют его в хронологическом порядке, то есть вначале приводятся сведения об отпусках работников в начале января и т. д. Но кадровая служба может составить графики, например, по подразделениям. На этапе планирования отпусков сотрудник кадровой службы заполняет только графы 1–6 формы № Т-7. При этом: наименования должностей работников нужно указывать в соответствии со штатным расписанием (графа 2); если работникам не были присвоены табельные номера, графа 4 не заполняется; вписывать в графу 6 день окончания отпуска необязательно. Но если отпуск разделяется на части, то рекомендуется указать дату начала и окончания отпуска. В этой графе в том числе указывается дата начала отпуска сотрудников, имеющих право на отпуск в любое удобное для них время. А изменение даты фиксируется в графах 8 и 9. В данной графе указывают также основания для отзыва из отпуска, его продления или переноса. При необходимости в график можно внести дополнительные реквизиты, например столбец, в котором будет отражена дата уведомления работника о предстоящем отпуске (Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20). Главное, чтобы вносимые изменения были оформлены соответствующим документом, например приказом руководителя организации. После составления график подписывает руководитель кадровой службы, а утверждает руководитель организации. Если на предприятии есть первичная профсоюзная организация, то график необходимо согласовать с ней (ч. 1 ст. 123 и ст. 372 ТК РФ). В противном случае в графике отпусков в строке «Мнение выборного профсоюзного органа» записи не делаются. Образец заполнения документа приведен ниже. Ответственность работодателя График отпусков относится к тем документам, которые прежде всего проверяют сотрудники Рострудинспекции. Дело в том, что отсутствие графика нарушает права работников (не позволяет им четко планировать свой отдых). Если в компании графика нет, за несоблюдение трудового законодательства работодателя могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить деятельность компании на срок до 90 суток (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Если руководитель нарушает утвержденный график отпусков либо не соблюдает требование законодательства о предоставлении отпуска отдельным категориям работников в удобное для них время, сотрудники вправе обратиться в инспекцию труда, комиссию по трудовым спорам или суд. Проблемы работодателя Если в компании нет информации о времени ухода сотрудников в отпуск, то работодатель столкнется и с другими негативными последствиями. Так, будет сложно заблаговременно оформить необходимые документы и подготовиться к выплате отпускных, которые должны быть выданы не менее чем за три дня до начала отпуска. Срок выдачи отпускных установлен частью 9 статьи 136 Трудового кодекса. Также можно не успеть найти замену уходящему в отпуск сотруднику, если в этом есть необходимость. Кроме того, руководителю будет трудно регулировать последовательность и равномерность отдыха сотрудников в течение календарного года без ущерба для производства, а также контролировать своевременность предоставления отпусков, чтобы не накапливать неиспользованные отпуска. Составляем график отпусков Итак, в каждой организации должен быть составлен график отпусков. Рассмотрим на примере, как заполнить форму № Т-7. Пример 4 Необходимо составить график отпусков для сотрудников ЗАО «Хвойный лес» и заполнить все его графы с учетом сведений о плановом и фактическом использовании отпусков в течение 2011 года, если: Сколько хранить график отпусков График отпусков должен храниться один год (ст. 693 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).','url':'http://www.zarplata-online.ru/art/114597-kak-pravilno-sostavit-grafik-otpuskov','og_descr':'График отпусков - документ, который обязана иметь любая организация. Он предусмотрен статьей 123 Трудового кодекса. О том, как составить и заполнить график отпусков рассказывается в этой статье.
Кадровики, руководители компаний и иные уполномоченные на то лица, должны знать, как выглядит образец заполнения графика отпусков, в какой.
График отпусков - документ важный и абсолютно необходимый. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по графика отпусков, в локальном нормативном акте, например в инструкции по.
График отпусков применяют для отражения сведений о времени распределения ежегодных Образец заполнения графика отпусков.
Подробный порядок составления графика отпусков. по месяцам в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм.
В инструкции по кадровому делопроизводству можно подробно описать процедуру заполнения графика отпусков как на этапе его.
Согласно пункту 5 статьи 37 Конституции РФ каждому гражданину, работающему по трудовому договору, гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск. Очередность предоставления отпусков работникам одной организации определяется графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Составлять или не составлять? Во многих организациях график отпусков не составляют, работники уходят в отпуск по согласованию с руководителем. Эта практика нарушает права работника, поскольку он лишен возможности планировать время отдыха и организовать его наиболее эффективным образом. Иногда сотрудник вообще не может воспользоваться гарантированным правом на отдых в течение календарного года. Составление графика отпусков предписано Трудовым кодексом (ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ). График отпусков относится к тем документам, которые прежде всего проверяют сотрудники Рострудинспекции. Если в организации его нет, за несоблюдение трудового законодательства работодателя могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить деятельность компании на срок до 90 суток (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Зачем работодателю график отпусков Составление графика отпусков не только обеспечивает право работников на ежегодный отдых, но и дает ряд преимуществ работодателю. Во-первых, если отпуск предоставляется в соответствии с графиком, это позволяет заблаговременно его оформить и подготовиться к выплате отпускных. Они выдаются не менее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Во-вторых, у работодателя при необходимости будет время найти замену уходящему в отпуск сотруднику. В-третьих, график позволяет контролировать своевременность предоставления работникам отпусков. При условии его соблюдения у сот рудников не будут накапливаться не отгулянные отпуска. С чего начать составление графика Прежде чем составить график отпусков, необходимо учесть: Право на отпуск Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Право на его использование у сотрудника возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Пример Инженер Н.А. Гайкин приступил к работе 23 апреля 2013 года. Право на отпуск за первый год работы возникнет у Н.А. Гайкина 23 октября 2013 года. График отпусков составляется на очередной календарный год (с 1 января по 31 декабря) с учетом того, когда начался рабочий год каждого сотрудника. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время в соответствии с очередностью, установленной графиком (ч. 4 ст. 122 ТК РФ). Пример Инженер Н.А. Гайкин, приступивший к работе 23 апреля 2013 года, в 2013 году не воспользовался правом пойти в отпуск. В графике отпусков на 2014 год запланировано три отпускных периода для этого работника: — с 12 января 2014 года — 28 календарных дней за 2013 год; — с 16 марта 2014 года — 14 календарных дней за 2014 год; — с 31 августа 2014 года — 14 календарных дней за 2014 год. В данном случае неверным является предоставление отпуска за рабочий год, который еще не начался (его начало приходится на 23 апреля 2014 года), поскольку он предоставляется за отработанный, так называемый рабочий, а не календарный год. Первый отпуск с 12 января 2014 года будет правомерно предоставлен за период с 23 апреля 2013 года по 22 апреля 2014 года. Второй отпуск на 14 календарных дней с 16 марта 2014 года запланирован неправомерно, поскольку период, за который он предоставляется (второй рабочий год с 23 апреля 2014 года по 22 апреля 2015 года), к моменту начала отпуска еще не наступит. У работника не возникнет права на отпуск за второй рабочий год. Отпуск с 31 августа на 14 календарных дней запланирован правомерно, поскольку в соответствии с трудовым законодательством отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время этого рабочего года. Необходимо внести изменения в график отпусков и перенести дату начала второго отпускного периода на более позднее время (после 23 апреля 2014 года). Отпускной стаж Согласно части 1 статьи 121 Трудового кодекса в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность); время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении в прежней организации; период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине; время предоставляемых по просьбе работника отпусков без со хранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными (опасными) условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ). Отпускной стаж влияет на момент завершения очередного рабочего года. Если работник, к примеру, брал длительный отпуск за свой счет, окончание рабочего года сдвинется на количество календарных дней, превышающее 14. Если последний день рабочего года переносится на более поздний срок, количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, на которое может претендовать работник, изменяется. Если отпускной стаж не прерывается, то по истечении рабочего года сотрудник сможет отгулять 28 календарных дней. В противном случае ему полагается меньше отпускных дней. Как их рассчитать? Особой методики для этого не предусмотрено. На практике используется два варианта. Первый вариант. Вначале нужно определить количество полных месяцев, которые включаются в отпускной стаж за определенный рабочий год. За каждый из них работнику полагается 2,33 дня отпуска (28 календ. дн. : 12 мес.). Сложность возникает при расчете дней отпуска, которые полагаются сотруднику за не полностью отработанный месяц рабочего года. В этом случае можно применить другой способ расчета. Второй вариант. Он дает возможность более точно рассчитать количество дней отпуска, на которые работник имеет право в определенный момент. Расчет строится не на основе календарных месяцев, а исходя из календарных дней. Определяется количество календарных дней, приходящихся на отработанное в течение рабочего года время. В полностью отработанном рабочем году — 365 (366) календарных дней. За это время работнику полагается 28 календарных дней отпуска. Если в рабочем году были периоды, исключаемые из отпускного стажа, то сотрудник имеет право на меньшее количество календарных дней отпуска. Например, 326 календарных дней из 365 возможных, приходящихся на отработанное в рабочем году время, дают право на 25 календарных дней от пуска (28 календ. дн. : 365 календ. дн. x 326 календ. дн.). Рассмотрим пример. Пример К.С. Бубликов поступил на работу в ООО «Сласти» 2 мая 2012 года. В июне 2013 года он находился в неоплачиваемом отпуске продолжительностью 20 календарных дней. С 2 мая 2014 года работник планирует уйти в отпуск. Необходимо определить, сколько календарных дней отпуска полагается работнику по состоянию на 1 мая 2014 года включительно, если отпуск за первый рабочий год он использовал полностью. В данном случае первый рабочий год сотрудника закончился 1 мая 2013 года. За этот период он использовал ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме. Теперь нужно выяснить, когда закончится второй рабочий год. Если бы К.С. Бубликов не брал неоплачиваемый отпуск в 2013 году, второй рабочий год закончился бы 1 мая 2014 года. Но в данной ситуации рабочий год сдвинется на шесть календарных дней (20 календ. дн. - 14 календ. дн.). То есть 14 календарных дней отпуска за свой счет не исключаются из стажа. Таким образом, за период с 2 мая 2013 года по 1 мая 2014 года отпускной стаж сотрудника составит 359 календ. дн. (365 календ. дн. - 6 календ. дн.). За один календарный день, приходящийся на отработанное время во втором рабочем году, сотрудник заработал 0,0767 дня отпуска (28 календ. дн. : 365 календ. дн.). Следовательно, за 359 календарных дней работнику полагается 27,54 календарного дня отпуска (359 календ. дн. x 0,0767 дн.). Фактически сотруднику можно предоставить 27 календарных дней отпуска, поскольку 0,46 дня (1 дн. - 0,54 дн.) к указанной дате он еще не заработал. Когда продолжительность отпуска увеличивается Продолжительность отпуска, планируемого на следующий календарный год, зависит не только от даты возникновения соответствующего права и отпускного стажа. К рассчитанной продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска следует добавить не использованное работником количество календарных дней отпуска за предыдущий период. Кроме того, необходимо учесть, что некоторые работники имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 116—119, 173— 176 и 350 ТК РФ). Согласно части 2 статьи 120 Трудового кодекса при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Это значит, что в графике от пусков указывается общая продолжительность оплачиваемого отпуска. Отдельные категории работников имеют право на удлиненный от пуск — более 28 календарных дней (ст. 115, 267 и 334 ТК РФ). Некоторым работникам работодатель обязан предоставить отпуск в любое удобное для них время (даже до истечения шести месяцев с начала работы у данного работодателя). Специфика деятельности организации Как правило, работники хотят отдыхать летом или в начале осени. Но при составлении графика отпусков работодатель должен не только учитывать пожелания сотрудников, но и обеспечить непрерывную работу организации. По этой причине руководитель вправе равномерно распределять от пуска работников организации в течение всего года. Он может установить, что в течение каждого месяца в отпусках может находиться не более 8,33% персонала (100% : 12 мес), либо применить иное основание распределения времени начала отпусков. Имеет смысл устанавливать некую очередность отпусков среди работников родственных профессий (должностей) одного подразделения, например среди продавцов магазина, специалистов отдела, рабочих одной специальности отдельного цеха (участка). Учитываем пожелания работников В некоторых случаях при подготовке графика работодатель имеет возможность учесть пожелания работников по поводу планирования отпуска. Форма, в которой работники могут выразить свои пожелания относительно даты начала отпуска, разделения его на части и переноса, законодательно не установлена, поэтому кадровая служба решает этот вопрос самостоятельно. Можно попросить работника написать заявление с указанием предполагаемой даты начала отпуска в произвольной форме. Это удобно, когда в организации численность работников невелика (до 20 человек) (см. образец заявления). Непосредственный начальник работника должен поставить на заявлении свою визу. В организации с большой численностью сотрудников удобнее составлять ведомость планирования отпусков по каждому подразделению. В ней нужно предусмотреть свободные графы, в которых работники могут изложить свои пожелания (см. образец ведомости). Составляем график отпусков График отпусков может составляться в произвольной форме, которую утвердил руководитель организации, или по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Использовать унифицированную форму проще и удобней. В ней уже предусмотрены все необходимые графы. Сведения о времени распределения отпусков работников всех структурных подразделений на календарный год отражаются в графике по месяцам в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Так, график на 2015 год — не позднее 17 декабря 2014 года. График подписывается руководителями кадровой службы и структурных подразделений и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом. Если в организации есть профсоюзный орган, график согласуется с ним в обязательном порядке (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Порядок учета мнения выборного органа работников установлен в статье 372 Трудового кодекса. Срок хранения графика — один год (ст. 356 разд. 8 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом от 06.10.2000). Какие виды отпусков отражаются в графике Дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска. Помимо основных ежегодных отпусков в графике отражаются дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска. Дополнительные отпуска без сохранения за работной платы в графике не отражаются. Категории лиц, которым полагается такой отпуск, перечислены в статье 263 Трудового кодекса. Неотгулянные отпуска. Отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года, в том числе и перенесенные на следующий год, также учитываются при составлении графика. Отпуска внешним совместителям. О возможности учета таких отпусков в графике в Трудовом кодексе не говорится. Но если внешний совместитель сообщит о дате начала отпуска на основной работе, то кадровая служба учтет это при составлении графика, а работодатель сможет решить, когда предоставить отпуск другим сотрудникам. Заполняем форму № Т-7 На этапе планирования отпусков сотрудник кадровой службы заполняет только графы 1—6 формы № Т-7. Наименования должностей в графе 2 указываются в соответствии со штатным расписанием. Если в организации работникам не присваиваются табельные номера, графа 4 не заполняется. Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки по мере ухода работников в от пуск. В графе 7 отметки делаются после фактического окончания отпуска. В графе 8 указывается документ, на основании которого отпуск переносится (личное заявление работника, приказ руководите ля о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью и т. п.). См. пример заполнения графика отпусков . Обратите внимание: в графике отпусков должно быть отражено время отпусков всех без исключения работников, в том числе и имеющих право на отпуск в любое удобное для них время. Дата начала отпуска таких работников указывается в графе 6 графика, а ее изменение фиксируется в графах 8 и 9. Знакомим работников с графиком отпусков Работодатель обязан не позднее чем за две недели до начала отпуска известить об этом работника под роспись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Что бы работник мог заранее спланировать свой отдых, утвержденный график отпусков также можно довести до его сведения одним из следующих способов. Внести дополнения в форму № Т-7. Чтобы проинформировать работников о начале отпуска, график отпусков можно дополнить графой 11, в которой сотрудники будут ставить отметки о том, что дата начала от пуска им известна. Cм. образец приказа о внесении изменений в форму «График отпусков». Составить уведомление. Ознакомить работников о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска можно и с помощью уведомления (листа ознакомления), составленного в произвольной форме. Такое уведомление будет являться приложением к графику отпусков. Изменения в графике отпусков Согласно части 2 статьи 123 Трудового кодекса утвержденный график от пусков обязателен для исполнения как работодателем, так и работниками. Однако по соглашению сторон дата начала отпуска может быть изменена. Каждое изменение должно отражаться в соответствующих графах формы № Т-7. Изменения вносятся с разрешения лица, утвердившего график, или уполномоченного им лица. Изменение даты начала отпуска по инициативе работника Перенос даты. Если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может попросить работодателя изменить его. В этом случае сотрудник должен написать заявление в произвольной форме. Если руководитель согласен на перенос отпуска, он ставит на заявлении свою резолюцию. Cм. образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника. Разделение отпуска на части. Иногда работник не хочет использовать все 28 календарных дней отпуска, а предпочитает разбить отпуск на части. В этом случае работник также должен написать заявление в произвольной форме, на основании которого в график отпусков вносятся необходимые изменения. Издаем приказ. На основании заявления работника руководитель организации издает приказ либо о внесении изменений в график отпусков, либо о внесении изменений в приказ о предоставлении сотруднику очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. В приказе необходимо указать: Обратите внимание: работодатель обязан предоставить работнику неиспользованную часть отпуска в любое удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А теперь рассмотрим пример заполнения графика отпусков. Пример В ООО «Пастораль» работает девять человек. При планировании отпусков специалист отдела кадров выяснил следующее: - ни один из сотрудников организации права на дополнительный от пуск не имеет; - работников, имеющих право на отпуск в любое удобное для них время, в компании нет; - в связи с производственной необходимостью главный бухгалтер Е.А. Овечкина в 2013 году находилась в отпуске только 14 календарных дней; - генеральный директор И.В. Пастухов и менеджер отдела телефонных продаж Е.Л. Кроликова решили разбить ежегодный отпуск на части, по этому их фамилии вписаны в график два раза. В течение года: - маркетолог А.Н. Горный во время отпуска заболел, на основании больничного листа его отпуск был продлен на пять дней; - начальник отдела по обслуживанию клиентов И.Р. Баранов написал заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам; - экспедитор В.О. Ручьев был отозван из отпуска в связи с производственной необходимостью. Выборного профсоюзного органа в ООО «Пастораль» нет, поэтому строка, в которой отражается его мнение, не заполняется. Дополнительная графа 11 в график не введена. Как график отпусков должен выглядеть в конце 2014 года? Рассмотрим, как нужно заполнять график отпусков в течение года. Отметим, что работники ознакомились с датой начала отпусков, расписавшись в уведомлении. Этот документ сотрудник кадровой службы приложил к графику. График отпусков работников ООО «Пастораль» приведен в таблице.','url':'http://www.glavbukh.ru/art/15272-sostavlyaem-grafik-otpuskov','og_descr':'Подробный порядок составления графика отпусков. Образец графика отпусков. Утверждение графика и ознакомление с ним работника организации.